Viktoria Hauk
Idsteiner Straße 26
57074 Siegen
2.vorsitzende@hessische-schachjugend.de
Tätigkeitsbeschreibung zum 2. Vorsitzenden in der HSJ
Im chronologischen Jahresablauf versieht der/die 2. Vorsitzende in der HSJ derzeit die folgenden Tätigkeiten:
- Besuch der HSJ Vollversammlung
- Wahl (alle zwei Jahre)
- Berichterstattung aus dem Vorjahr
- Etat- und Terminplanung für das kommende Jahr
- Teilnahme an den HSJ-Vorstandssitzungen (4-5 Termine im Jahr)
- Abrechnung der Unkosten
- Ausstehende Unkosten beim Kassierer zu dessen Jahresabschluss vorlegen
- Abrechnungen zu den Veranstaltungen während des gesamten Jahres einreichen
- Aktive Teilnahme an allen vorstandsinternen Kommunikationsvorgängen (ganzjährig)
- Ständige Vertretung des/der 1. Vorsitzenden bei allen ihm/ihr betreffenden Aufgaben
Der/die neue 2. Vorsitzende ist bei Amtsantritt an diese Vorgaben gebunden, kann aber im Laufe des Jahres auch eigene Vorstellungen einbringen.
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