Turnierleiter für Einzelmeisterschaften

markusMarkus Hahn
Obervellmarsche Straße 77
34246 Vellmar
Mobil: 0176/53107531

Tätigkeitsbeschreibung zum Turnierleiter für Einzelmeisterschaften (kurz: TlfE) in der HSJ

Im chronologischen Jahresablauf versieht der/die Turnierleiter für Einzelmeisterschaften in der HSJ derzeit die folgenden Tätigkeiten:

  • Besuch der HSJ Vollversammlung
  • In der Regel am 3. Samstag im Januar
  • Wahl (alle zwei Jahre)
  • Berichterstattung aus dem Vorjahr
  • Bekanntgabe aller Termine (sowie ggf. der Ausrichter) für das folgende Jahr
  • Vorbereitung der Hessischen Jugend Einzelmeisterschaften (Langzeit und Blitzschach):
  • Entgegennahme der Anmeldungen zu den Einzelmeisterschaften
  • Prüfung der Teilnehmer auf Anmeldung beim Schachverband
  • Ggf. Teilnehmeranschreiben erstellen und versenden
  • Prüfung der Zahlungseingänge bei kostenpflichtiger Veranstaltung (à Kassierer)
  • Zusammenstellung eines Schiedsrichter-Teams
  • Vorveröffentlichungen auf der Homepage
  • Mitsprache über Freiplätze bei den HEM (per E-Mail im Nominierungsgremium)
  • Gesamt-Turnierleitung aller HEM bestehend aus:
  • Bestückung der Turniersäle und Pinnwände
  • Durchführung der Anmeldung
  • Durchführung der Auslosung
  • Vorveröffentlichungen auf der Homepage
  • Führung des Schiedsrichterteams
  • Beurteilung von Streitfällen
  • Mitsprache über Nominierungen zur DEM U10-U12 (im Nominierungsgremium)
  • Informationsverteilung für die DEM an die Qualifikanten
  • Eigene Abrechnung und ggf. Hilfestellung für die Abrechnung der Teamer
  • Meldungen der DEM-Teilnehmer an die DSJ.
  • Veröffentlichung der Ausschreibung für die U8-Meisterschaft
  • Mitsprache über Nominierungen zur DLM (per Email im Nominierungsgremium)
  • Erstellung von Ausschreibung und ggf. von nötigen Anmeldebögen für die HEM
  • Besuch der Herbsttagung
  • Etat- und Terminplanung für das kommende Jahr
  • Vor-Veröffentlichung der Ausschreibung und der Anmeldebögen zur HEM
  • Durchführung der U8-Meisterschaft
  • Teilnahme an den HSJ-Vorstandssitzungen (4-5 Termine im Jahr)
  • Regelmäßige Berichterstattung zu den eigenen Veranstaltungen auf der HSJ-Homepage
  • Abrechnung der Unkosten
  • Ausstehende Unkosten beim Kassierer zu dessen Jahresabschluss vorlegen
  • Abrechnungen zu den Veranstaltungen während des gesamten Jahres einreichen
  • Aktive Teilnahme an allen vorstandsinternen Kommunikationsvorgängen (ganzjährig)

Der/die neue Turnierleiter(in) ist bei Amtsantritt an diese Vorgaben gebunden, kann aber im Laufe des Jahres auch eigene Vorstellungen einbringen und zur Herbsttagung vorstellen.

Sondereinsatz: Zentrales Lager

Das Zentrale Lager ist als Ausrichtungsform der Hessischen Jugend Einzelmeisterschaften sehr zeitintensiv, da es zugleich eine Jugendfreizeit ist. Es wird durch ein Organisationsteam vorbereitet und durchgeführt. Dem TlfE obliegen grundsätzlich nur die o.g. Tätigkeiten. Alle weiteren Aktivitäten können prinzipiell beliebig an andere Teammitglieder verteilt werden.

Im Vorfeld:

  • Beantragung der ZL-Zuschüsse bei der Sportjugend zum 31.12 des Vorjahres
  • Erstellen des Zeitplanes
  • Erstellen der Zimmereinteilung
  • Übertragen von Aufgaben an die Orga-Teamer und Vorstandskollegen
  • Teamzusammenstellung und Koordination des ZL-Teams
  • Schiedsrichter
  • Leitungsteam (Orga, Internet)
  • Freizeitteamer
  • Durchführung von vorbereitenden Sitzungen des Leitungs- und Freizeitteams
  • Absprachen mit der Jugendherberge, ggf. externe Unterbringung bei Überbuchung
  • Erstellen von Einkaufslisten und Materialbesorgung
  • Schachspiele, Uhren, Partieformulare, Kugelschreiber, …
  • Spiele, Freizeitsachen, T-Shirts, Pokale, Urkunden, Süßigkeiten, …

Während der Durchführung:

  • Zimmerverteilung
  • Bestückung der Freizeiträume
  • Unterschriftenliste für die Sportjugend führen
  • Leitung täglicher Teamsitzungen
  • Führung des Leitungsteams und des kompletten Teams
  • Für Einhaltung der, für die Freizeit geltenden, Regeln sorgen
  • Ständiger Ansprechpartner für alltägliche Probleme während der Veranstaltung
  • Hilfestellung und Mitgestaltung bei/von Freizeitaktivitäten
  • Verkauf von Essensmarken, T-Shirts, …
  • Abrechnung mit der Jugendherberge, ggf. neue Terminierungen

Email: tlfe@hessische-schachjugend.de

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