Datenschutzinformationen

Wir möchten Sie hier darüber informieren, inwieweit wir Daten von Ihnen erheben, wie wir damit umgehen und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.

Diese Information beruht auf der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25.5.18 in Kraft trat und gilt ab diesem Tage. Die Erhebung und Verarbeitung bereits vorhandener Daten bis zum 24.5.18 beruht auf der bisherigen Rechtslage; Ihre Rechte (s.u. Punkt C) gelten auch für die bereits erhobenen Daten.

A) Welche Daten erheben wir? Aus welchen Gründen und auf der Basis welcher Rechtsgrundlage?

Webseite

Die Nutzung unserer Seite ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir verwenden keine Analyseprogramme und setzen keine Cookies bei Ihnen.
Es gibt hiervon nur zwei Ausnahmen:

a) Sie lassen sich für unseren Newsletter registrieren. Das ist für jeden Interessierten möglich. Wir speichern dann auch hierfür Ihren Namen und Ihre Mailadresse. Lesen Sie hierzu bitte unten unsere Datenschutzhinweise für „Newsletter“.

b) Aus technischen Gründen (z.B. zur Abwehr und Kontrolle etwaiger unberechtigter Zugriffe) werden die üblichen Serverlogfiles erfasst, die Ihr Internet-Browser an unseren Provider übermittelt. Das sind:
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Diese Daten werden nur bei und von unserem Provider gespeichert. Wir greifen auf diese Daten auch nicht zu. Diese Daten sind aus sich heraus nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten zur Gewährleistung der technischen Sicherheit der Kommunikation benötigt wird.

Turnierteilnahme

Wenn Sie bzw. Ihre Kinder an einem unserer Turniere teilnehmen, werden Name, Vereins- oder Schulzugehörigkeit sowie die Altersklasse gespeichert. Bei Mannschaftsturnieren wird zusätzlich die Mannschaftsaufstellung und Setzreihenfolge erhoben. Das jeweilige Turnierergebnis wird nach Turnierende bekanntgegeben und im öffentlichen Bereich unserer Webseite oder Social Media Seiten wie Facebook oder als Pressemitteilung zur Verwendung in Printmedien veröffentlicht. Ebenso können auch Fotos oder Videos vom Turniergeschehen und seinem Umfeld in den genannten Medien veröffentlicht werden. Bei Turnieren mit Übernachtung und Verpflegung sowie Turnieren, bei denen die Hessische Schachjugend die Aufsicht über die Kinder und Jugendlichen übernimmt, werden weitere Daten (z.B. Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummern, bekannte Allergien, Schwimmkenntnisse) und Vollmachten (z.B. Verlassen der Jugendherberge mit oder ohne Begleitung) erhoben, die für die Durchführung der Veranstaltung relevant sind. Es ist möglich, dass bei den Turnieren Partien über sogenannte Livebretter im Internet über zwischengeschaltete Provider oder andere Organisationen wie die Deutsche Schachjugend öffentlich übertragen werden. Bei Turnieren, bei denen die Partien notiert werden, können die Notationen eingesammelt werden und ggf. an zentrale Schachdatenbanken weitergegeben werden, die sie dann öffentlich oder gegen Entgelt einsehbar machen.

Die Veröffentlichung der Turnierergebnisse entspricht dem Zweck der Hessischen Schachjugend, Schachturniere durchzuführen; im Gegensatz zum freien Spiel ist es Kennzeichen eines Turnieres, dass ein Ergebnis festgestellt und bekanntgemacht wird.
Für Turniere die DWZ oder Elo ausgewertet werden, geben wir Ihre Spielergebnisse, Ihre Namen samt Ihrer Identifikationsnummer des Deutschen Schachbundes bzw. des Weltschachbundes FIDE an diese Organisationen bzw. die von diesen benannten Ansprechpartner weiter, damit die entsprechenden Auswertungen erfolgen und eine neue DWZ oder Elo von diesen veröffentlicht werden kann. Der Sitz der FIDE ist in Lausanne (Schweiz). Dadurch können diese Daten in Staaten übermittelt werden, die nicht der DSGVO unterliegen. Die Weitergabe der Ergebnisse und von personenbezogenen Daten ist notwendig, weil nur so eine Ratingauswertung erfolgen kann. Bei Elo-ausgewerteten Turnieren werden auch Daten der Schiedsrichter an die FIDE weitergegeben. Die Daten werden in den Wertungsdatenbanken des Deutschen Schachbundes e.V. und der FIDE gespeichert.

Die Aufnahme von Fotos und Videos ist für die Turnierdurchführung nicht zwingend erforderlich. Wir bitten Sie bei der Anmeldung zum Turnier jeweils um Ihr Einverständnis hierzu. Die Turnierteilnahme ist von diesem Einverständnis nicht abhängig; im Falle des fehlenden Einverständnisses werden keine Fotos oder Videos, auf den Sie oder Ihre Kinder erkennbar sind, veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, was die Teilnehmerfeststellung und die Ergebnisfeststellung betrifft. Hinsichtlich der Veröffentlichung Ihres Namens sowie von Fotos und Videos erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art 6 I a DSGVO).

Newsletter

Wir erheben von Ihnen bei der Aufnahme in den Newsletterverteiler Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname und Emailadresse).
Wir benötigen die Kontaktdaten, um mit Ihnen kommunizieren zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art. 6 I f DSGVO.

B) Was geschieht mit Ihren Daten?

Die Logfiles werden in Verantwortung des Providers dort regelmäßig gelöscht, sobald die technischen Gründe für eine Zugriffsmöglichkeit entfallen. Der Zeitpunkt lässt sich nicht einheitlich bestimmen, da er vom Datenaufkommen und von der Zugriffshäufigkeit abhängt.

Personenbezogene Daten werden im Übrigen generell gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.
Eine Löschung der veröffentlichten Turnierergebnisse, Fotos und Videos sowie von Partien und Wertungszahlen ist nicht vorgesehen.

C) Welche Rechte stehen Ihnen in diesem Zusammenhang zu?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen in Art. 13 ff. DSGVO
• Anspruch auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) der Daten, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Ausübung eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Übermittlung der Daten in strukturiertem Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen, Art. 20 DSGVO),
• das Recht, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen (Art. 13 II c DSGVO),
• das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Diese Rechte stehen Ihnen grundsätzlich auch für diejenigen Daten zu, die wir auf bisheriger Rechtsgrundlage vor dem Inkrafttreten der DSGVO erhoben und verarbeitet haben.

Falls Sie Fragen oder Wünsche hierzu haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

D) An wen können Sie sich wenden?

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer trägt der Hessische Schachverband e.V., der operativ bezüglich der Kinder- und Jugendveranstaltungen von seiner Unterorganisation, der Hessischen Schachjugend, vertreten wird.

Den jeweils gewählten 1. Vorsitzenden der Hessischen Schachjugend können Sie telefonisch oder per Mail erreichen. Die Kontaktdaten sind auf unser Homepage hier aufgeführt.